所以，你想参加一个技术会议。那太好了！毕竟，整个行业都围绕着点对点的知识共享。否则，网络安全专家如何了解最新的威胁、云工程师如何了解更好的架构、程序员如何了解那个新奇的人工智能编码助手？

然而，让雇主认识到派你去国外的价值往往很棘手。在老板的眼中，他们首先看到的是机票、航班、住宿和食物的价格标签。他们想要的是投资回报——而你的工作就是让他们相信这一点。

在本文中，我们将提供一些指导，说明如何证明您的出席是合理的，并让双方都满意。

• 黄金法则：出席应该是双赢的
• 黄金法则：你的老板通常也有老板
• 参加工作技术会议：说服经理的 3 个步骤
• 如何为技术活动撰写完美的活动提案信
• 提案信样本：参加 AWS re:Invent
• 如果你没有获得科技活动批准该怎么办
• 结论：你是冠军，你应该感到自豪

我最喜欢的一句话是：“你永远不应该在撒哈拉沙漠卖沙子；你应该卖水。”如果你试图推销的东西只对你有利，而对对方没有好处，那么你注定会失败。 

无论你想参加什么技术会议，你和你的雇主都应该有所收获。如果他们没有，那就选择其他活动。不要浪费时间试图说服他们沙子值得花钱。

一些可能不遵循黄金法则的会议示例包括：

• 对雇主而言成本大大超过收益的事件

• 与您当前或未来工作职责不符的事件

• 在繁忙时期会导致组织人员短缺的活动

这是黄金法则的延伸。记住：当你试图向老板证明出勤率时，他们正在考虑如何向上级证明这一点。除非他们是首席执行官或创始人。 

为什么这很重要？这意味着你需要以一种容易向你的直属经理和他们的上级推销的方式来安排你的出勤情况。否则，你的推销将毫无效果。

好了，了解了这两条规则后，让我们开始讨论如何开始构建你的推销。

听起来很简单，但一切都始于良好的研究。这是你整个宣传的基础。毕竟，如果你不了解活动的价值，你怎么能把它卖给别人呢？

打开一份文件并记下以下问题的答案。这不是一份最终的清单，但它应该可以帮助您入门。 

毕竟，这就是你要去的原因！记下与你的角色或组织相关的所有你想参加的活动。标记它们是实践培训、主题演讲、研讨会、实验室还是其他什么——这在以后很重要。如果参加会议后你可以按需访问部分或全部活动，也记下来。

这是必需的步骤。估算就读费用，如下所示：

• 报名费：$XXX

• 机票/旅行：$XXX

• 住宿：XXX 美元

• 餐食（X 天，费用 $XXX）：$XXX

• 折扣：$XXX

• 总费用：$XXX

对于食品和饮料，一般每天 100 美元是一个合理的估计。 

尝试尽可能降低总成本，并将其添加到“折扣”部分以支持您的论点。以下是一些想法：

• 查看折扣票（团体预订、学生折扣、特殊代码、早鸟折扣等）

• 考虑购买提供最低要求覆盖范围的门票。例如，如果你不打算充分利用它，就不要购买全程会议通行证

• 查看酒店优惠——有些活动为参加者提供特殊折扣安排

• 如果你要乘飞机，请尝试选择更便宜的时间或廉价航班（你的承受能力会有所不同）

问问自己，会议是否与你手头上的任何重大项目或正在进行的承诺重叠。获取日历并对齐日期。你需要知道这一点，以便最终进行推介。

听起来有点奇怪，但再次强调，这会对你的宣传有所帮助。记下参加人数，以及这是行业领先、全球、国家还是地方活动。

会有多少供应商？会有哪些大牌公司出席？会不会有特殊的贵宾，比如美国国防部长或 OpenAI 的 CEO？把这些都记下来。

现在您已经熟悉了活动，您需要写下您想参加的研讨会和会议的样本议程。为什么？这有助于将您的个人目标与业务目标保持一致。您的经理可以查看议程并说：“是的，我明白参加 AI 辅助应用开发研讨会对我们有何益处。”

它还可以帮助您规划行程，这样您就不会像疯了一样四处奔波，做超出自己能力范围的事情！

有很多很好的理由向你的经理提供书面提案而不是口头提案，即使这不是强制性的。 

• 你必须花时间阐明出席率的有力论据

• 在书面上引用行业统计数据和商业利益不会那么尴尬

• 它不会强迫你的老板当场给你答复，让他们有时间考虑周全地做出回应

• 它为你的老板提供了可以参考的所有相关成本效益信息的笔记

这些提示将帮助您撰写提案信并参加您梦想的技术会议。

一页是最大长度，而不是建议长度——保持简短明了。理想情况下，它应该在 200 到 400 个字之间。太长可能会削弱你的论点，而不是加强它。

如果你让 ChatGPT 为你撰写整个提案，那么它将平淡无奇，毫无吸引力。原因很简单：通过研究，你可以了解事件和组织的需求。这是撰写“双赢”提案的关键。 

你的人工智能助手没有这些背景知识，这意味着它会泛化和含糊其辞。当然，你可以使用人工智能进行指导和改进，但争论的核心应该来自你。

是的，你知道你选择的活动是自切片面包以来最重要的事情。但你的老板和老板的老板可能不知道为什么这是一件大事。在信的开头，用一段话解释一下这件事。 

我们以写信参加 AWS re:Invent 为例。

我想参加 2024 年 12 月 2 日至 6 日在内华达州拉斯维加斯举行的 AWS re:Invent。AWS re:Invent 是全球最大的云会议，汇集了来自世界各地的思想领袖和云专家等 60,000 多名与会者。在为期五天的会议中，参与者有机会探索行业领先的解决方案来改变他们的公司，包括有机会参加 2,000 多场学习课程以快速掌握新技能。

我们预先提供了事件的人物、地点、时间、内容和原因，以及事件的规模感。大型事件很有吸引力——它们会让你的老板想到最好的技术、培训和人脉。 

提及诸如“每年约有 50,000 名技术人员参加此活动”或“AWS、Azure 和 Cisco 的行业领袖将参加此活动”之类的细节听起来确实不错。它强调了交流机会和轻微的 FOMO 感（“如果所有其他大牌都在那里，也许我们应该去那里……”）。

这时你必须克制自己。参加会议的好处远不止三项，但你需要保持说服力。把它们都写下来，选出最好的三项，然后删掉其他的。以下是一些例子：

• 拥抱尖端创新、技术解决方案和服务

• 根据组织需求，积累知识和经验

• 寻找新的供应商、供货商和商业伙伴（例如探索产品演示和与供应商进行一对一会议）

• 了解您所在行业的最新威胁或挑战（以及如何解决它们）

• 识别市场趋势和客户需求变化

• 学习成功案例，在有效方法（和无效方法）上节省时间和金钱

如果您想不出三项好处，请回到黄金法则。现在，让我们回到我们的 AWS re:Invent 示例，我们可能会写类似以下内容的内容：

参加此次会议对我个人的成长和我们公司的云知识都有好处，因为它使我们能够：

• 了解并获得云计算领域最新趋势、技术和最佳实践的实践经验，以供我们的业务参考。

• 与 AWS 工程师、架构师和专家联系，他们将在现场回答有关我们日常使用的技术的任何问题，从而让我们探索更高的效率。

• 了解我们的竞争对手正在探索以及我们的客户群感兴趣的最新市场趋势，使我们能够迅速适应2024年及以后的客户需求。

我附上了我想要参加的会议及其要点的列表。

记住，要清楚地说明好处。不要只说“此次展会将有 600 家世界领先的供应商参加”。一定要加上“我期待着参观这些展位，了解可能对我们公司有益的最新技术解决方案和行业趋势”。你的老板不必猜测好处，向他们的老板推销也很容易。 

我们在前面的部分已经提到过这一点，但你应该在信的中间部分提供这一点。现在，你的老板正在考虑这些好处，并想知道另一只鞋子什么时候会掉下来，所以这是提前说明成本的好时机。再次强调你设法节省的任何费用。

如果在一个大数字后面跟着更大的数字，第一个数字会让人感觉很小。它还能让事情变得更有意义。使用我们的 AWS re:Invent 示例：

目前，我们公司在 AWS 云基础设施上花费了 210 万美元。然而，行业研究表明，大多数公司平均浪费了32% 的云预算。通过参加这次会议，我将能够从 AWS 行业领导者那里学习降低总运营成本的最佳方法，这可以帮助公司每年节省数十万美元的云支出。

在听到这句话之前，你的老板可能会想：“花 5000 美元让一个人参加会议听起来很多。”但现在他们可能会想：“花 5000 美元节省 67.2 万美元真的很划算，我可以向领导层推销这一点。” 

你分散了成本，这是最大的痛点。这不仅仅适用于云计算。以网络安全为例。你可以这样写：

根据IBM 2023 年数据泄露成本报告中披露的惊人统计数据，2023 年全球数据泄露平均成本飙升至 445 万美元，比 2020 年增长 15%。为了应对这一问题，采取主动措施势在必行。与网络安全事件的潜在后果相比，全程会议通行证的成本微不足道。

从事 DevOps 工作？请提及学习改进的 IT 基础架构管理可以节省的成本。处理数据？谈谈您的组织通过将数据转化为业务影响可以获得的潜在价值。 

你的经理最担心的事情之一就是他们为你提供了一大笔预付款，但只为你带来了暂时的好处。你需要解释参加会议的好处在会议结束几天后还能持续多久。以下是一些方法。

至少，你应该承诺回来与团队其他成员分享你学到的一切知识。这意味着你花费的 5000 美元的出席费突然变成了公司花费的 5000 美元的培训活动，这更有吸引力。

您可以撰写一份文档来总结您的学习成果，并提供一系列建议来提高团队的工作效率、最大化您的技术投资，或者分享任何其他相关的见解。

有些会议，例如 RSA 大会，可以让您按需访问会议、主题演讲以及沙盒和启动板竞赛，您可以在活动结束后很长时间内使用这些资源。 

这意味着你可以告诉你的经理，“通过参加这次活动，我和团队将获得所有会议、主题演讲、简报和培训内容，我们可以在一年内进行研究。”

好吧，让我们回到我们的 AWS re:Invent 示例！所有这些可能看起来像这样：

当 AWS re:Invent 结束时，我将编写一份简短的演示文稿，内容包括关键见解、有用的供应商产品信息和网络讨论。我还将提供一份书面提案，以实施新想法，从而最大限度地提高我们的云投资并优化我们的云支出。