AE要与CSM做好业务衔接
从SaaS公司的业务流程看,客户执行(AE)实施交付完成了整个获客的外部流程。而对于所获得的客户,实施交付同时衔接了服务的内部流程。从外部到内部流程的转换和衔接非常关键,也就是业内所说的CSM能否接得住客户的问题。
如果客户执行(AE)实施后直接把客户扔给CSM,他们需要重新了解和熟悉已实施客户的业务,这样在服务过程中给客户的感觉是不熟悉业务,也不了解客户当前的状况,所以这个过渡过程就比较生硬。我们评估了大量的项目交付案例后发现,即使是高水平的实施顾问,交付的系统最多也只能覆盖客户80%的目标业务,还有一部分需求会随着客户的使用陆续提出,这部分工作只能由CSM来完成。所以,管理好交付实施流程与CSM服务流程的衔接,也就管理好了客户的满意度,本质上是不让两个流程的衔接产生较大落差。
CSM无论是电话还是上门服务,跟客户聊不上几句就没得聊了,服务很难开展。出现这种情况的原因大家心里都清楚,CSM对客户缺乏了解。直到我的一位同事提出了一个建议,询问这个客户的销售和实施人员:客户为什么要买我们的服务?没想到就是这样一个简单的问题,使CSM与客户从本源需求上建立了信任关系。这个经历给我们的启示是,实施的每个阶段都有明确的回访记录,实施过程文档通常被称作回访记录。实施与CSM交接时,交接的不是客户,而是客户档案,“客户为什么要买我们的服务?”这句话,也应作为一个重要信息记入实施档案。一个完善的客户档案,可以将两个流程产生的落差降到最小。
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